Как интернет-магазину вести учет возвратной тары в 1С?

Многие наши клиенты спрашивают, как в интернет-магазине вести учет возвратной тары. При этом большинство полагает, что в 1С такой возможности нет. Спешим развеять этот миф, ведь в релизе «Управление торговлей 11.1» такой учет вести уже стало возможно, о чем сейчас и расскажем.

В конфигурации Управление торговлей, начиная с релиза 11.1, пользователю доступно ведение учета тары, которая может повторно использоваться для хранения новых партий товаров.

И в справочнике номенклатуры компании появляются новые элементы с типом «Тара». Для  товаров, доставка которых производится в оборотной таре, указывается соответствующий признак «Поставляется в многооборотной таре».

Рисунок 1.Существует два варианта использования оборотной тары:

• Для товара всегда используется конкретная тара (например, доставка воды в бутылках объемом 19 л.);
• Для товара используются несколько видов тары (например, оптовая доставка фруктов-овощей может производиться в различных ящиках или коробках).

В обоих случаях тару необходимо возвращать после получения товара. Второй вариант отличается от первого необходимостью создания набора упаковок для товара с указанием конкретной многооборотной тары.

Рассмотрим процесс учета многооборотной тары на уже озвученном примере работы интернет-магазина по доставке питьевой воды.

Первоначально необходимо включить в системе учет многооборотной тары, делается это в разделе «Администрирование» по ссылке «Настройки номенклатуры». Здесь же рекомендуется установить галочку «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой» – это позволит не забывать фиксировать факт приема/передачи тары при оформлении товарных документов.

При создании заказа поставщику по нажатию кнопки «Дополнить тарой», программа рассчитает необходимое количество единиц тары и подставит их в табличную часть документа. В том случае, если тара не была внесена в документ, в момент проведения документа программа запросит необходимость дополнения заказа тарой.

Рисунок 2.
В соглашении с поставщиком необходимо указать сроки возврата тары (если этот параметр в соглашении не заполнен, его можно включать в каждый документ отдельно на вкладке «Дополнительно»).

Рисунок 2.1.
Создавая на основе заказа поставщику документ поступления товаров, мы приходуем не только товар, но и тару, которую точно так же будем в дальнейшем реализовывать клиенту.
Для контроля возврата тары поставщикам в программе предусмотрено отдельное рабочее место «Принятая возвратная тара» (Запасы и закупки – Закупки и возврат – Принятая возвратная тара).

Рисунок 3.
Интерфейс рабочего места отображает всю принятую от поставщиков тару, распределяя ее по трем вкладкам:

• Принятая возвратная тара (тара, срок возврата которой еще не истек; требует возврата).
• Возвраты тары (тара, возвращенная поставщикам).
• Выкупы тары (тара, выкупленная у поставщика).

Используемые фильтры (Партнер, срок возврата) позволяют контролировать общую ситуацию по возвратам тары поставщикам. По кнопкам «Оформить возврат тары» и «Оформить выкуп тары» быстро создаются документы «Возврат товаров поставщику» и «Выкуп возвратной тары у поставщика» соответственно.

Рисунок 4.
Аналогично процессу возврата тары поставщикам производится учет оборотной тары от клиентов. При создании заказа клиента по нажатию кнопки «Дополнить тарой» программа рассчитает необходимое количество тары и подставит его в табличную часть документа (при включенной опции «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой» программа будет дополнительно напоминать о необходимости дополнения заказа клиента тарой).

Рисунок 5.
Срок возврата тары указывается в соглашении с клиентом, либо индивидуально для каждого документа на вкладке «Дополнительно».

Рисунок 6.
Производя реализацию товаров клиенту, мы реализуем и оборотную тару, которую клиент обязан вернуть по условиям соглашения (договора).

Для контроля возврата тары от клиентов предусмотрено рабочее место «Переданная возвратная тара» (Продажи – Продажи и возвраты – Переданная возвратная тара).

 

Рисунок 7.Аналогично рабочему месту «Принятая возвратная тара» по кнопкам «Оформить возврат тары» и «Оформить выкуп тары» осуществляется быстрое создание документов «Возврат товаров от клиента» и «Выкуп возвратной тары клиентом» соответственно.

Также выполняются все операции по учету оборотной тары, если используются несколько ее видов для одного товара, нужно лишь для каждой упаковки указать соответствующую многооборотную тару.

Пользователю также доступны для построения отчеты «Ведомость по переданной возвратной таре» и «Ведомость по принятой возвратной таре», отображающие срез по всем операция учета многооборотной тары за указанный период.