• Главная
  • Возможности
  • Стоимость
  • Блог
  • Техподдержка
Автоматизация доставки на 1С

Пишем о том, как автоматизировать транспортную логистику

Кейс: Как в 1С создавать заказы поставщикам в 3 клика?

Елена 01.04.2015

вопросы и ответы

Знаете ли вы, что в 1С можно быстро создавать заказы поставщикам, исходя из текущих потребностей интернет-магазина?

Процесс обеспечения заказов в конфигурации «1С: Управление торговлей 11» поддерживается стандартной обработкой «Формирование заказов по потребностям».

Но!
У такой обработки есть один минус, который сводит на нет многие плюсы: все ее возможности тесно переплетены и пользователь обязан указывать все необходимые параметры обеспечения потребностей. А таких параметров очень много, что затрудняет работу пользователя.
Обработка слишком сложна для восприятия. И менеджеры интернет-магазинов создают заказы поставщикам вручную.
Из наших клиентов лишь единицы подтвердили, что они в какой-то степени используют возможности стандартной обработки, но и то – в очень ограниченном объеме.

Мы разработали интуитивно понятный механизм автоматического создания заказов поставщикам. Это решение в виде внешней обработки «Создание заказов поставщику». В нем участие пользователя в цикле обеспечения заказа сведено к минимуму.

Можно за 3-4 клика мыши сформировать заказы поставщикам по всем поступившим заказам от покупателей за день.

Приведем пример, как используется такая внешняя обработка в интернет-магазине товаров для животных ЮНИЗОО.


Особенности: у магазина много заказов покупателей и широкий выбор поставщиков, поэтому требуется отправлять заказы на товар разным поставщикам в разное время суток, в том числе и по нескольку раз в день, что отнимало у менеджеров уйму времени.

Этапы автоматизации и доработки

1. В механизм проведения заказа покупателя добавляем автоматическое разделение товаров по варианту обеспечения (со склада/под заказ).

Здесь обработка автоматически, в зависимости от свободного остатка на складе, определяет количество товара, которое необходимо заказать поставщику по конкретному заказу покупателя.

Те же товары, которые имеются на складе организации, проставляются в резерв под конкретный заказ покупателя (обособленный резерв).

Рисунок 1. Разделение по вариантам обеспечения
 

2. Для каждого товара в магазине указываем список всех поставщиков и основного контрагента. Устанавливаем соответствие между наименованиями товаров у клиента и у конкретного поставщика для автоматической подстановки значений в заказы поставщикам. Первичный ввод информации был выполнен программно на основе предоставленных прайс-листов поставщиков.

Рисунок 2. Список номенклатурных позиций поставщиков

Для актуальности информации о наличии товара у поставщика для каждой номенклатуры был задан реквизит «Наличие у поставщика». И сейчас менеджеры интернет-магазина автоматически загружают информацию по прайс-листам поставщиков один раз в день, тратя на это всего лишь 5 минут.

Рисунок 3. Номенклатура поставщика

В итоге в системе поддерживается актуальная информация о наличии товара на складе конкретного поставщика в конкретный день.

3. Для массового формирования заказов поставщикам была разработана внешняя обработка. На первом шаге отбираем товары для заказа и указываем дату доставки (период). По кнопке «Заполнить» все заказы покупателей за нужные даты попадают в таблицу. Переключая варианты отображения заказов («Только необеспеченные / Все заказы) и фильтр по менеджеру − можно настроить интерфейс обработки индивидуально под каждого менеджера.

Рисунок 4. Шаг 1. Отбор товаров для заказа

В табличной части обработки выводится необходимая информация: наименование и количество заказанного товара в разрезе заказов покупателей, статус обеспечения каждой позиции (см. табл. ниже) и т.д.

Обеспечен Не нуждающиеся в обеспечении позиции (товар в наличии)
Ожидается поступление (с указанием даты поступления) Не нуждающиеся в обеспечении позиции (товар был заказан поставщику, на дату поступления будет в наличии)
Не обеспечен Позиции, нуждающиеся в обеспечении

После нажатия «Проставить галки и количество» происходит автоматический расчет необходимого количества товара к заказу по каждой строке, с учетом наличия товара на складе и уже сформированных заказов поставщикам (поле «Количество» редактируется вручную при необходимости).

Рисунок 5. Шаг 1. Расчет требуемого к заказу количества

Обратите внимание: поля со статусом «Не обеспечен» на рисунке 6 соответствуют позициям, отмеченным галочкой на рисунке 5

Рисунок 6. Шаг 1. Автоматический отбор товаров к заказу
 

4. Табличная часть второго шага обработки – Выбор поставщиков – формируется на основе информации, указанной на первом шаге. Пользователь видит информацию о всех необеспеченных позициях, по которым требуется сформировать заказ поставщикам.

В качестве поставщика автоматически выбирается основной поставщик по данной позиции. При отсутствии товара у основного поставщика, система предлагает выбор из тех поставщиков, которые поставляют данный товар, и он имеется у них в наличии.

Рисунок 7. Шаг 2. Выбор поставщиков

Для любой позиции выбор поставщика можно скорректировать вручную. Завершаем шаг, нажимая кнопки «Сформировать заказы».

5. Заказы поставщикам формируются на основе информации, выбранной на втором шаге. Для каждого поставщика все товары собираются в отдельный заказ. Теперь их осталось только переслать поставщикам.

Такой механизм позволил сократить трудозатраты менеджеров по закупкам в 4 раза по сравнению с ручным созданием заказов поставщикам.

Если вы хотите увидеть, как автоматизировать создание заказов поставщикам в 1С – закажите бесплатную демонстрацию.

Рубрики: Полезное для бизнеса | Теги: 1С УТ 11, Обработка заказов, Поставщики

Последние записи

  • Важно! В системе Мегалогист TMS (релиз 2.7.9) добавлена новая транспортная накладная, которая начинает действовать с 1 марта 2022 года
  • Новые функции и возможности мобильного приложения Мегалогист за 2021 год (релизы 2.4.0 – 2.5.4)
  • Выпуск версии 2.7.6 системы Мегалогист TMS
  • Запускаем проект по автоматизации транспортной логистики на заводе «Питейный дом»
  • Интеграция Мегалогист TMS и Яндекс Маршрутизация — планирование рейсов и оптимизация маршрутов
  • Кейс: как автоматизация логистики помогла компании «Сметанино» запустить экономически выгодные маршруты

Рубрики

  • Знакомство с Мегалогистом
  • Кейсы
  • Новости
  • Новые функции и возможности
  • Полезное для бизнеса
  • Рекомендации по внедрению 1С
Апрель 2015
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Мар   Сен »
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Облако тегов

1С УТ 10 1С УТ 11 Asterisk Maxoptra Автоматическое планирование Взаиморасчёты Видео по 1С Кейс Курьеры Мегалогист Новые функции Новый релиз Обработка заказов Планирование маршрутов Поставщики Служба доставки Техподдержка автоматизация логистики внедрение 1С возвратная тара данные диспетчеризация рейсов интеграция классификация клиенты логистика маркетинг маршрутный лист мегалогист антикризис мобильное приложение мониторинг рейсов номенклатура онлайн-касса программы лояльности продажи реквизиты совместное решение телефония
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Copyright © 2022 Автоматизация доставки на 1С.

Theme by ThemeHall.